系統使用指南

🚀 基礎操作流程

1. 設定解鎖密碼

前往 「個人資料」,預先輸入信用卡電子帳單 PDF 的開啟密碼(如身分證號)。

系統自動嘗試解鎖用
2. 手動匯入

儀表板點選 「匯入 PDF」,支援銀行存摺與信用卡帳單。(目前支援國泰、富邦銀行電子存摺匯入,國泰、富邦、台新信用卡電子帳單匯入)

富邦/國泰 台新
3. 編輯與註解

在明細列表 「左鍵雙擊」 任一筆交易,即可修改備註或上傳照片。

4. 照片管理

在編輯視窗中,點擊照片右上角的 × 即可刪除。

實體檔案也會同步移除

📧 郵寄自動匯入 (懶人推薦 🔥)

設定好 「郵件匯入密鑰」 後,您可以在收到銀行的信用卡帳單時,直接將帳單轉寄給機器人,系統會自動歸戶!
(請先至個人資料頁面設定您的密鑰,例如:mykey)

方法 1:直接寄信

最簡單!只要用您註冊的 Email 寄出。


  • 條件: 寄件者 = 註冊帳號
  • 密鑰: 不需要
  • 收件人: lifetools.ai@gmail.com
方法 2:Gmail Alias

適合使用非註冊的信箱,不用改主旨。


  • 條件: 收件人@前加上『+密鑰』
  • 收件人: lifetools.ai+mykey@...
方法 3:主旨密鑰

適合不支援 Alias 的信箱。


  • 條件: 主旨需包含 [密鑰]
  • 主旨: Fwd: 帳單 [mykey]
  • 收件人: lifetools.ai@gmail.com

💡 特色功能介紹

💵 CD 提款頁籤

系統會自動從銀行明細中,篩選出所有「提款、ATM、CD」的紀錄,獨立顯示於此頁籤。讓您快速掌握本月的現金支出總額,不再需要在一堆轉帳紀錄中大海撈針。

🔍 智慧搜尋

搜尋結果現在採用分欄顯示。銀行的原始摘要與您的個人備註 (藍色字體) 會分開列出,讓您一眼就能找到當初註記的消費內容。

記帳分類指南

為了讓自動分類更準確,建議您參考以下定義來設定關鍵字:

🛒 購物 (Shopping)

獲得實體物品或非必要性的物質消費。

  • 網購 (蝦皮、MOMO)
  • 服飾配件 (UNIQLO)
  • 3C 電子 (手機、電腦)
  • 居家家具 (IKEA)
🍽️ 飲食 (Food)

所有吃進肚子裡的開銷。

  • 外送平台 (UberEats)
  • 餐廳、小吃攤
  • 咖啡飲料 (星巴克)
  • 麵包甜點
🚗 交通 (Transport)

移動產生的費用及車輛養護。

  • 公共運輸 (高鐵、捷運)
  • 私人運具 (加油、停車)
  • 叫車服務 (Uber、Taxi)
  • 車輛維修保養
🏠 生活 (Living)

維持生存的必要開銷與家庭維運。

  • 水電瓦斯、電信費
  • 超市超商 (全聯、7-11)
  • 醫療保險 (掛號費、保費)
  • 個人護理 (理髮、洗衣)
🎮 娛樂 (Entertainment)

精神層面的享受或體驗式消費。

  • 訂閱服務 (Netflix、Spotify)
  • 遊戲課金 (Steam)
  • 休閒活動 (電影、KTV)
  • 旅遊住宿 (Agoda、機票)
💰 金融 (Finance)

金錢流動成本與投資相關。

  • 跨行轉帳手續費
  • 投資扣款
  • 貸款利息
  • 稅金繳納

後記:本程式的出發點是以信用卡帳單為起點,實現簡易消費支出管理,功能不複雜,純粹匯入每個月信用卡帳單以供查詢,並且能在想要的資料上雙擊編寫自己的備註,比如日本旅遊團費、大阪機票,寫備註的同時也可以上傳照片以供日後查詢,比如購買證明,以及任何你想記錄的照片。若配合郵件規則自動轉寄自動匯入帳單,可達到自動化管理帳單的目的。
適合懶人。事後記帳。